Negotiating Language (DA)

Dear Sirs,
The second week program which is focusing on the Negotiating Language, we would like you to post your thoughts in the format of Powerpoint presentation and the narration. Based on the preferred topic of discussion you have researched please send your Powerpoint presentation (plain) onto my email: roisnahrudin@yahoo.com
And please post your narration onto this webblog.

Project

Students are researching references for one of the following issues:
1. The offer for military education and training programs
2. Negotiating to get additional quotas for particular programs such as courses, trainings, SMEE
3. Asking for clarification for particular cases/incidents and seek for negotiation.

Stages

1. Students conduct a research trough offline and online resources for their preferred issue
2. Students make outline for the narration (not more than 150 words) and powerpoint presentation
3. Students post their work via the given media; email and webblog
4. Students will conduct a presentation in the class for max 7 minutes.

Objectives

1. Students will learn from their peer new expressions for negotiation
2. Students will learn the flexibility and the level of closeness in using English Expression
3. Students will learn to present data and facts to support their ideas
4. Students will be demonstrating their capability in negotiating

Resources

http://web.cba.neu.edu/~ewertheim/interper/negot3.htm

Negotiating and Resolving conflicts

http://hbswk.hbs.edu/item/1517.html

Negotiating as emerging Arts

http://library.findlaw.com/2000/Aug/1/128750.html

A negotiation from Lawyer’s perspective

http://library.findlaw.com/2001/Jan/1/130785.html

A four steps for a Master Negotiator

http://www.negotiatormagazine.com/article255_1.html

A must see reference for a Global Negotiator

http://www.au.af.mil/au/awc/awcgate/doe/negotiation_mckinney.pdf

A technicality perspective in negotiating skills

http://negotiation.au.af.mil/skills.htm

A general reference in Negotiating Skills

Good luck and thank you.

SELF INTRODUCTION (for DA Class)

Intro
The first week of Speaking skills class been excellent where students are demonstrating their capability in introducing themselves. Using the setting of DA’s Club that host the welcoming party for the new DA, each respective DA introduces themselves covering the outline of; opening, self and family introduction, intention, hopes, and closing.

Purpose
Having had the demonstration in the class, we invite all DA students to share their week one’s speaking activities in the class by writing their speech and post it into this website, therefore other DAs can easily share and access the styles anytime they need one/s.

Task
Please write an introduction speech covering the outline of; speech opening, self n family introduction, your intention, your hope/s, closing. The approximate words of not more than 150 words, remembering that the speech will take 2-4 minutes. Also to consider that you are being invited by the DA Club and the situation is informal and friendly.

Procedures
Write your comment in the Comment box (click comment and you will have a dialog box), if you do not have a blog account, please use anonymous as your user account but make sure you put your rank and your name in it. You can either type your work directly or paste it from your word document. Recheck your work. If you think you are happy with you can click publish button.

Good luck and thank you

Thank you

Rumusan pertanyaan dan tanggapan terhadap keluhan Susely

Saya dengan hikmat mengikuti pemikiran, keluhan, kesan, tanggapan dari apa yang sebelumnya telah diungkapkan oleh Susely di Sisinfo Badiklat. Saya yakin rekan-rekan yang selalu ingin menyegerakan pemanfaatan IT di Badiklat setuju dengan apa yang disampaikan oleh Susely.

Patut kita pedomani bersama bahwa pengembangan IT Badiklat hanya dapat mencapai tujuannya jika dilaksanakan secara bertingkat, bertahap dan berlanjut, terjalin kerjasama yang solid antara semua pihak dengan prinsip keterbukaan dan loyalitas.

Tahap pertama sasaran IT Badiklat yaitu perubahan budaya dan pola pikir anggota terhadap kehadiran dan penggunaan IT harus terpenuhi. Proses ini bisa menjadi life time process, sebuah proses yang bisa menjadi proses seumur hidup untuk mengubah pola pikir dan budaya kerja. Bahkan jika kita tidak hati-hati justru bisa timbul budaya penolakan. Jadi tanpa mengendorkan semangat rekan-rekan, saya sarankan agar kita yang sudah agak in musti bijaksana dan sabar. Dua Tahun belum cukup lama… Sebagai gambaran, di DITC Australia tempat saya pernah magang, tidak semua pegawainya melek IT dan senang dengan kehadiran IT. Ssst…bahkan ada beberapa instruktur yang tidak punya HaPe lho… Look this is a choice of life alias pilihan hidup… hayoo bagaimana kalo ini terjadi di kantor kita??!

Kembali kepermasalahan awal yaitu masalah optimalisasi IT. Pimpinan tertinggi Badiklat dan perangkatnya sudah bertekad bulat dan selalu mengamini saran dan muatan yang diinginkan oleh kita. Oleh sebab itu supaya ada pencerahan, saya akan berusaha merumuskan apa-apa yang sudah dihaturkan dalam pertanyaan-pertanyaan agar mudah dijawab oleh pihak-pihak terkait dan tentu saja dengan menggunakan bahasa saya. Pertanyaan-pertanyaan ini sudah sering lontarkan tetapi rupanya belum ada pencerahan hingga saat ini:

A. Bahasa Pemrogramam

1. Program apakah yang akan digunakan oleh pengembang untuk mendesain tampilan web badiklat?
2. Bahasa pemrograman apakah yang mendominasi proses desain tersebut?
3. Apakah sumber scripting language-nya bisa di peroleh di pasaran bebas?
4. Apakah pihak pengembang memodifikasi bahasa pemrograman itu untuk disesuaikan dengan keinginan stake holder?
5. Jika ”ya”, pada titik-titik manakah modifikasi tersebut dilakukan?
6. Jika menggunakan bahasa pemrograman dari template yang free source apakah sudah aman dari copyrights law?
7. Resiko apakah yang akan dihadapi dengan penggunaan bahasa pemrograman dan pemodifikasian dihadapkan pada kestabilan tampilan web badiklat dan sistem yang berlaku?
8. Apakah ada kemungkinan penyerahan seluruh data scripting yang telah dibuat oleh pihak pengembang dalam bentuk blue print dan bukan copy-an?
9. Apakah desain web Badiklat dapat disesuaikan dengan kebutuhan pencapaian Tupoksi masing-masing diklat?
10. Jika Ya, Bagaimana itu dapat dilakukakan dan sejauh mana admin diklat dapat melakukan hal itu?

B. Sistem Jaringan

1. Sistem jaringan apakah yang digunakan oleh pihak pengembang?
2. Bagaimana spesifikasi dan kapasitas sistem jaringan tersebut?
3. Bagaimanakah layout sistem jaringan yang digunakan oleh pengembang?
4. Apa saja kendala yang dihadapi oleh pihak pengembang selama ini?
5. Resiko apakah yang akan dihadapi dengan penggunaan sistem jaringan yang yang ada?
6. Bagaimanakah manajemen pengaturan traffic flow dihadapkan dengan adanya sistem jaringan yang diadakan oleh institusi lain (Pusdatin, dsb)?
7. Bagaimanakah manajemen pengaturan traffic flow dihadapkan pada pencapaian Tupoksi masing-masing diklat?

C. Perangkat Keras

1. Jenis perangkat keras apa saja dan spesifikasinya yang diperlukan untuk mendukung seluruh jejaring IT Badiklat?
2. Jenis perangkat keras apa saja dan spesifikasinya yang diperlukan dihadapkan dengan Tupoksi masing-masing diklat dan set?
3. Dengan ketersediaan hardware si tiap-tiap diklat, apakah diperlukan lagi tambahan atau modifikasi daripada perangkat tersebut dan resiko yang dihadapi?
4. Hal-hal apa saja yang perlu diketahui oleh masing-masing diklat untuk mengantisipasi kebutuhan tambahan perangkat dihadapkan pada Tupoksi diklat?

D. Perangkat Lunak
1. Jenis-jenis perangkat lunak apa saja yang diperlukan untuk mendukung kelancaran web Badiklat?
2. Apakah ketersediaan perangkat lunak dapat didukung oleh pengembang atau yang lain?
3. Dihadapkan pada pencapaian Tupoksi masing-masing diklat, apakah diperlukan perangkat lunak tambahan?
4. Resiko apa saja yang mungkin dihadapi terhadap penambahan perangkat lunak tersebut?

Sudah saatnya memang, dalam hal ini pihak pengembang dan stake holder mendiskusikan masalah-masalah teknis IT ini dengan Tim IT Organik Badiklat, sehingga proses pengalihan bisa terlaksana dengan baik dan tidak meninggalkan PR bagi pengguna yang akhirnya hanya berujung pada ”pemubadziran” usaha yang selama ini kita upayakan dan kita harap-harapkan kesuksesannya.

Silahkan jika masih ada daftar pertanyaan lain yang belum tertampung, yang penting jangan duplikasi.
Semoga berkenan

Prioritas IT-isasi Badiklat

Sudah lebih dari dua tahun program Peta Jalan IT-isasi Badiklat Dephan dijalankan. Di satu sisi sudah banyak yang gerah ingin segera mengetahui hasil yang rencanakan. Disisi yang lain, masih ada juga yang leha-leha menunggu tukang teriak lengah dan lupa mengejar-ngejar mereka untuk segera berkarya.
Saya akan melihat dari sisi akademik arah arus program IT-isasi Badiklat. Hingga saat ini kita tahu belum banyak hasil yang dapat dinyatakan bahwa IT di Badiklat sudah berfungsi sebagaimana layaknya IT untuk pendidikan. Tetapi dari sisi perubahan budaya kenyataan sudah terlihat hasilnya yaitu adanya dorongan yang kuat dari staf untuk menyegerakan penggunaan IT di segala bidang.
Perubahan sikap ini penting bagi sebuah organisasi bersamaan dengan kebijakan yang dikeluarkan oleh pimpinan. Tidak akan mungkin kebijakan baru dapat terlaksana tanpa adanya perubahan sikap dan budaya staf pengawak organisasi yang bersangkutan. Kebijakan di bidang IT adalah sesuatu yang sangat baru dan menantang. Banyak organisasi yang gagal mendapatkan hasil yang dicanangkan karena menafikan unsur perubahan sikap dan budaya stafnya. Sikap dan budaya ber IT adalah sesuatu yang sangat substansial bagi berhasilnya pelaksanaan kebijakan IT di Badiklat. Meskipun belum 80% sikap dan budaya staf Badiklat berubah, dapat dikatakan pada saat ini Program ini sudah cukup berdampak bagi staf secara keseluruhan. Sekarang ini yang penting adalah mengagendakan waktu untuk segera mengakhiri target perubahan sikap dan budaya staf untuk ber IT dan menuju pada tahap selanjutnya yaitu mendayagunakan IT untuk pendidikan, IT untuk perkantoran, IT untuk perpustakaan.
Penting untuk dipahami bersama inti dari sebuah organisasi pendidikan dan pelatihan. Apa Tugas Pokok dari Badiklat? Maka pendayagunaan seluruh infrastruktur termasuk IT harus dapat menjawab TUPOK Badiklat tersebut.
Tahap lanjutan ini sangat menantang dan memerlukan kerja keras dan cerdas. Staf Teknisi tidak dapat bekerja sendiri, keterlibatan widyaiswara menjadi sangat dominan, kehadiran staf umum sangat dinantikan, keterlibatan staf pustakawan/wati sangat penting. Sehingga hampir seluruh sumber daya harus dapat bekerja sesuai dengan fungsi masing-masing. IT-isasi Badiklat adalah wujud dari BADIKLAT di dunia MAYA.
Apa yang harus diperbuat? Jawabannya adalah pemahaman bersama, pendelegasian wewenang dan pengalokasian biaya, pembuatan skala prioritas, kendali waktu dan manajemen resiko, komando dan pengendalian.
Jika bersama pasti bisa!